LA RELAZIONE
 

"Serata di Informazione Rotariana."

Pier Paolo CIVALLERI

Il primo incontro del nuovo anno, si è svolto presso la nostra sede della Chiesa della Madonna degli Angeli a Chivasso. E' sempre piacevole ritrovarsi dopo la pausa di Natale. Ci si scambiano gli auguri per il nuovo anno, e ci si racconta dove si sono trascorse le festività: chi in montagna a sciare, chi al mare, chi in luoghi esotici senza dimenticare coloro che, per un motivo o per un altro, è rimasto a casa. Dopo la cena il presidente ha preso la parola e ha dato comunicazione di alcuni documenti che erano giunti durante le vacanze di Natale. La conversazione ha poi avuto per tema il Comitato Olimpico Rotariano e i fondi che lo stesso ha richiesto a ciascun club per il suo funzionamento. L'orientamento prevalente dell'Assemblea è stato quello di capire come questi fondi verranno impiegati dopodichè decidere se aderire o meno all'iniziativa. A tutt'oggi pare che l'unica cosa che è stata fatta sia la costruzione di un sito Internet dedicato a ciò che Torino può offrire dal punto di vista turistico-culturale nel periodo delle Olimpiadi Invernali 2006. Il Presidente ha dato poi lettura dell'ultima lettera del Governatore Viale. Il Distretto ha proposto un  APIM per lo sviluppo di Centri di Appoggio didattico di Lima Carabailo. La Presidente dell'Inner Wheel 45° Parallelo ha promosso la pubblicazione di un libro di fiabe "La nonna racconta" tradotte in americano. I proventi di questa attività andranno alla campagna Polioplus. Ha poi preso la parola Gianni Montalenti il quale ha ricordato i rapporti con gli amici di St. Jean de Maurienne ricordando che il prossimo 24 gennaio si svolgerà una riunione ristretta alle due commissioni Club Contatto nella quale verranno poste le basi delle riunioni in comune tra i nostri due Club. Il nostro Club ha deciso di proporre una conviviale da organizzare intorno al mese di Aprile a Bardonecchia sul tema dei lavori previsti in Alta Val Susa per le Olimpiadi di Torino 2006. In alternativa o in aggiunta, una riunione sul tema del Matching Grant di Capo Verde di cui leggerete in altra parte gli ultimi sviluppi. Altro punto da sviluppare sarà costituito da eventuali scambi giovani tra i soci dei nostri due Club e l'instaurazione di rapporti diretti tra i soci aventi come base le professioni in comune. Ha preso poi la parola Sergio Marocco che ha ricordato la cena annuale organizzata dal RC Susa-Valsusa a Beaulard (diciottesima edizione) il 29 Dicembre per i rotariani residenti o che trascorrono le vacanze di Natale in Alta Val Susa. Quest'anno eravamo in 98 in rappresentanza di 26 Club. Sergio ha poi parlato del problema dei preavvisi di assenza di cui leggerete in altra parte del bollettino.
   
    

Come tutti noi sappiamo (o dovremmo sapere) un Rotary Club si regge finanziariamente su due pilastri fondamentali:
 
 - sulle elargizioni dei soci che in occasioni particolari versano somme al club;
 - sulle quote che vengono trimestralmente addebitate a ciascun socio. Queste quote sono comprensive delle spese per le cene conviviali e ogniqualvolta un socio non partecipa alle conviviali, l'importo corrispondente viene incamerato dal Club. 

A proposito della presenza alle riunioni,è opportuno ricordare che fino all'ultimo Consiglio di Legislazione del Rotary International del 2001, chi era assente per due riunioni consecutive, avrebbe dovuto venire automaticamente considerato dimissionario dal Club. Questa norma era molto dibattuta pochè da alcuni veniva obbiettato che le assenze erano una fonte di finanziamento del Club attraverso le quote-cena non spese. Esisteva, insomma, una sorta di categoria di "Soci Finanziatori" che, se dal punto strettamente rotariano, non erano da considerare troppo ortodossi, tuttavia erano una mano santa per le finanze dei Club. Con l'ultimo Consiglio di Legislazione l'articolo sull'assiduità è stato modificato in senso meno restrittivo. Riportiamo qui sotto i paragrafi che si riferiscono al tema dell'assiduità pubblicati alle pagine 268 e 269 del Manuale di Procedura 2001.

§ 4 – Cessazione per assenza abituale.

(a) Percentuali di assiduità. 

Un socio deve
(1) partecipare ad almeno il 60 percento delle riunioni regolari del proprio club o di un altro (come eventuale forma di recupero), in ciascuno dei due semestri dell’anno sociale;
(2) partecipare ad almeno il 30 percento delle riunioni regolari del proprio club in ciascuno dei due semestri dell’anno sociale. I soci che non soddisfano questi requisiti perdono l’affiliazione al club, a meno che non siano dispensati dal consiglio per validi motivi.

(b) Assenze consecutive.

Un socio che non sia dispensato dal consiglio per validi motivi o in base a quanto stabilito all’art. 8, comma 2 o 3, e che risulti assente a quattro riunioni consecutive, sarà informato dal consiglio che la sua assenza può essere interpretata come rinuncia all’affiliazione al club. Dopodiché il consiglio può, con la maggioranza dei voti, cessare l’affiliazione.

Vediamo perciò che, pur essendo stata di molto "alleggerita" la norma sulla assiduità, tuttavia l'assiduità stessa continua, come è evidente, a essere uno dei baluardi su cui si fonda l'associazione al Rotary.
Ma veniamo al punto che è stato, con molto calore, esposto da Sergio Marocco in merito all'assiduità e al preavviso di assenza. Il socio che non preavvisi l'eventuale sua assenza, è dato per presente alla riunione successiva. Sulla base di tale fatto il Prefetto prenota i posti al Ristorante sede della riunione. Evidentemente possono crearsi due casi anomali: 
 - che si presentino più soci di quanti ne erano attesi, con il risultato che il ristoratore deve far fronte ad una emergenza. Questo tra i due casi è il meno difficile da affrontare, in quanto, i ristoranti che abitualmente frequentiamo sono ben attrezzati a sostenere una simile evenienza;
- che si presentino meno (o molti meno) soci di quanti erano stati prenotati. Questo è il caso più difficile da gestire in quanto, il ristoratore ha preparato, diciamo cinquanta coperti e si trova con 38 presenti. E' evidente che egli, fino ad un certo limite può assumersi il rischio di un mancato incasso, ma oltre tale limite la situazione diventa meno sostenibile. Il risultato è che il Club deve addivenire ad una transazione con il ristoratore sul numero di presenti, con evidente insoddisfazione di entrambe le parti.

In conclusione, il non preavvisare una assenza è causa di pesanti disguidi per il club.
Siccome questa situazione si è frequentemente ripetuta in maniera endemica negli ultimi tempi, facciamo un accorato appello a tutti di 

Raccomandiamo altresì di preavvisare solo ed esclusivamente il Prefetto, in quanto segnalazioni fatte agli indirizzi di posta elettronica del sito Internet o al Segretario o ad altri componenti del Club, per motivi organizzativi, non sempre giungono a destinazione in tempo utile per la prenotazione del ristorante. Infatti, alcuni soci hanno lamentato che, pur avendo preavvisato la propria assenza, tuttavia il loro nome non è comparso sul bollettino tra gli assenti preavvisati e questo per una serie di motivi organizzativi che non è sempre facile risolvere. Siamo fiduciosi che tutti i soci accoglieranno volentieri la raccomandazione, per facilitare il lavoro di chi sta prodigandosi per dare il proprio apporto al club e per non far sì che un mucchio di soldi, che potrebbero essere utilizzati per gli scopi istituzionali del nostro Club, se ne vadano in fumo per cene non consumate. in fondo si tratta di una piccola attenzione oltrechè di una questione di correttezza. Grazie per la vostra gentile collaborazione.

    

     
Matching Grant - Capo Verde.

Abbiamo ricevuto la seguente e-mail dalla Rotary Foundation nella quale la scrivente avvisa Roberto Napolitano del RC Chiavari, che è il nostro referente distrettuale per la pratica in corso, di aver ricevuto la documentazione. Fa molto piacere a noi tutti il sapere che il funzionario che dovrà seguire la pratica è particolarmente coinvolta nella cosa per aver vissuto a Praia, che è la capitale della Repubblica di Capo Verde. I ringraziamenti a Roberto Napolitano per l'attenzione che ha posto nel seguire il nostro Matching Grant, sono il minimo dovuto. 
bject: 
         
Dear Rotarian Napolitano,
Thank you for the application. Did you know that I lived in Praia for two years? It will certainly be a pleasure for me to process this application.
Kind Regards, 
Jacqueline Gordon 
Matching Grants Coordinator for projects in South Africa, Lesotho, Swaziland, Botswana, Zambia,Tanzania, 
Mozambique, Angola, Cape Verde, Malawi, Zimbabwe, Uganda,  Kenya, and Ethiopa.